L’Amrae a souscrit les services de la société Imagina pour le développement de son application. Les utilisateurs sont amenés à se créer un compte sur la plateforme Imagina pour bénéficier des services inhérents. Imagina est engagée par contrat à garder les données des utilisateurs en provenance des activités de l’Amrae (membres, congressistes, stagiaires) strictement réservées à l’usage de l’application Amrae.
Un utilisateur peut s’il le souhaite utiliser son compte pour accéder aux applications d’autres sociétés clientes d’Imagina.
Dans ce cas, seules les informations principales (nom, prénom, adresse e-mail) sont partagées avec les autres clients d’Imagina, sous réserve que l’utilisateur exprime un consentement spécifique pour chaque accès. Les informations sont partagées uniquement pour des modules nécessitant ces données et sont traitées conformément aux finalités spécifiques des services des autres clients.
Seuls les adhérents de l’Amrae peuvent accéder au module de réseautage (incluant des coordonnées des membres), ainsi qu’au module de photos présents dans la section association. Seuls les congressistes inscrits aux Rencontres du Risk Management Amrae peuvent accéder au module de réseautage (incluant des coordonnées des congressistes), ainsi qu’au module de photos présents dans la section Rencontres de l’édition où ils sont inscrits.
Imagina est enregistrée auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le numéro : 2014795.
Base légale du traitement des données : Les données sont traitées conformément au RGPD sur la base de l'exécution d'un contrat pour les utilisateurs accédant aux services Amrae via l’application, ainsi que sur la base du consentement explicite lorsque l'utilisateur souhaite accéder aux applications d’autres clients d’Imagina.
Durée de conservation des données : Les données personnelles des utilisateurs sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En pratique :
- Données des membres et adhérents : conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pour une durée de 5 ans après la fin de l’adhésion pour respecter les obligations légales.
- Données des congressistes et stagiaires : conservées pour une durée de 5 ans après la fin de l’événement pour permettre d’éventuelles réclamations et satisfaire aux obligations légales.
- Données de connexion à l’application : les données de connexion et de navigation peuvent être conservées pour une durée de 12 mois pour des besoins de sécurité et d'amélioration des services, sous forme anonymisée au-delà de cette période.
Transferts internationaux de données : Les données des utilisateurs ne sont en aucun cas transférées hors de l’Espace Économique Européen (EEE). Dans l’éventualité où ce transfert serait nécessaire, Amrae et Imagina s’engagent à mettre en œuvre les garanties adéquates et à informer les utilisateurs, conformément au RGPD.
Sécurité des données : Imagina met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. Ces mesures incluent le chiffrement des données sensibles et la gestion des accès aux données sur la base des rôles des utilisateurs.
Droits des utilisateurs : Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 et au RGPD, toute personne physique bénéficie des droits suivants concernant ses données personnelles :
- Droit d'accès : accéder aux informations personnelles qui la concernent.
- Droit de rectification : modifier ou mettre à jour ses informations en cas d'erreur ou de changement.
- Droit à la suppression (droit à l'oubli) : demander la suppression de ses données, dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit à la limitation du traitement : limiter le traitement de ses données dans certaines conditions définies par le RGPD.
- Droit à la portabilité : recevoir les données personnelles fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
- Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données personnelles pour des motifs légitimes, sauf en cas d’intérêt légitime impérieux.
Ces droits peuvent être exercés en contactant Imagina et Amrae aux adresses suivantes : contact@imagina.com et application@amrae.fr